1. Einleitung & Überblick

Wir freuen uns über Ihr Interesse an RoboCosmos Projekt (nachfolgend „Website" oder „Plattform"). Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für uns essenziell. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie transparent über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten (nachfolgend „Daten") innerhalb unseres Online-Angebots. Die Verarbeitung erfolgt im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist das:

RoboCosmos Projekt Sauter und Nedza Vertreten durch die Projektinitiatoren: Marcel Nedza & Eric Sauter Innovations- und Forschungs-Centrum Tuttlingen (IFC) Hochschule Furtwangen Katharinenstraße 2 78532 Tuttlingen Deutschland E-Mail: info@robocosmos.de Telefon: +49 173 909 137 3

4. Datenerfassung auf unserer Website

Kontaktformulare & Early Access

Sie haben auf unserer Seite die Möglichkeit, konkrete Angebote für Roboter anzufordern oder sich als Partner zu bewerben.

Verarbeitete Daten:

• Name, Vorname, Firmenzugehörigkeit
• Kontaktdaten (E-Mail, Telefon, Adresse)
• Projektdaten (Einsatzort, technische Anforderungen)

Zweck der Verarbeitung: Die Daten werden verwendet, um:

• Ihnen passende Angebote von Herstellern/Händlern zu vermitteln.
• Den Kontakt zwischen Ihnen und dem Anbieter der Hardware herzustellen.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Die Verarbeitung ist für die Erfüllung des Vermittlungsvertrags (Ihre Anfrage) erforderlich. Ohne die Weitergabe an den Händler können wir Ihnen kein Angebot beschaffen.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Bei reinen Info-Anfragen (Early Access) haben wir ein berechtigtes Interesse an der Marktvalidierung.

Speicherung (Supabase): Ihre Formulardaten werden in unserer Datenbank gespeichert, die von Supabase Inc. (Antler Innovation Pte. Ltd. / Supabase USA) bereitgestellt wird. Wir haben den Serverstandort innerhalb der EU (Region Frankfurt) gewählt, um eine primäre Datenspeicherung in Europa zu gewährleisten. Wir haben mit Supabase einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Soweit ein Zugriff oder eine Übermittlung von (Meta-)Daten in die USA nicht ausgeschlossen werden kann, erfolgt dies auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Frameworks (DPF) bzw. hilfsweise auf Basis von Standardvertragsklauseln.

CRM und Kommunikation (HubSpot): Zur Verwaltung dieser Kontaktanfragen, zur Pflege unserer Interessenten- und Kundendaten (CRM) sowie für unsere E-Mail-Kommunikation nutzen wir den Dienst HubSpot. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist die HubSpot Ireland Limited, 1 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Irland. Die eingegebenen Daten werden auf den Servern von HubSpot verarbeitet. Wir haben mit HubSpot einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Soweit eine Übermittlung von Daten an die Muttergesellschaft in den USA stattfindet oder nicht ausgeschlossen werden kann, stützt sich dies auf das EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) sowie hilfsweise auf EU-Standardvertragsklauseln.

Bereitstellung der Daten: Die Bereitstellung Ihrer Daten erfolgt freiwillig. Beachten Sie jedoch, dass wir Pflichtfelder (meist mit einem * markiert) benötigen, um Ihre Anfrage überhaupt bearbeiten oder den Kontakt zu einem Händler herstellen zu können. Ohne diese Daten kann keine Vermittlung erfolgen.

Weitergabe: Bitte beachten Sie, dass die Erfüllung Ihrer Anfrage zwingend die Weitergabe der Daten an die in Ziffer 6 genannten Empfängerkategorien (Händler, Hersteller, Integratoren) voraussetzt.

5. Cookies & Local Storage

Die Plattform verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies und Local-Storage-Einträge für einen sicheren und fehlerfreien Betrieb. Auf Tracking-, Analyse- oder Werbe-Tools (wie z. B. Google Analytics) wird vollständig verzichtet.

Zweck: Gewährleistung der Systemstabilität (Session-Verwaltung) und Zwischenspeicherung temporärer Eingaben (z. B. im Anfrage-Konfigurator).

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG (technische Notwendigkeit) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren Bereitstellung der Architektur).

6. Weitergabe von Daten an Dritte (Händler und Partner)

Unsere Rolle als reiner Vermittler im Hochschulprojekt Das RoboCosmos Projekt agiert in der aktuellen Pilotphase als unentgeltliches Hochschulprojekt. Unsere Kernleistung besteht ausschließlich in der Zusammenführung von Interessenten und spezialisierten Anbietern aus der Robotik. Wir vermitteln lediglich den Kontakt. Ein rechtsverbindlicher Vertrag über den Kauf, die Miete oder die Integration von Hardware kommt ausschließlich zwischen Ihnen und dem jeweiligen Drittanbieter zustande. Das RoboCosmos Projekt wird zu keinem Zeitpunkt Vertragspartei und übernimmt keine Haftung für die Angebote, Leistungen oder den Datenschutz der vermittelten Partner.

An welche Empfänger geben wir Daten weiter?

• Hersteller und Distributoren: Zur Erstellung von konkreten Angeboten für die von Ihnen angefragten Robotiksysteme leiten wir Ihre Daten an die passenden Anbieter weiter. Diese sind für den Verkauf und die Lieferung verantwortlich.
• Systemintegratoren und Servicepartner: Sofern Sie technische Unterstützung vor Ort benötigen, erfolgt die Weitergabe an qualifizierte Fachbetriebe, die die Inbetriebnahme und Wartung in eigener Verantwortung durchführen.

Unsere Grundsätze bei der Vermittlung

• Manuelle Prüfung: Jede Datenübermittlung wird durch unser Projektteam persönlich geprüft und händisch durchgeführt. So stellen wir sicher, dass Ihre Daten nur an fachlich geeignete und relevante Partner gelangen.
• Datensparsamkeit: Wir übermitteln ausschließlich die Informationen, die für die Erstellung eines qualifizierten Angebots durch den Partner zwingend erforderlich sind.
• Zweckbindung: Wir weisen unsere Partner darauf hin, die übermittelten Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer konkreten Anfrage zu nutzen und die geltenden Datenschutzgesetze in eigener Verantwortung einzuhalten.

Rechtsgrundlage der Weitergabe

Die Weitergabe Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person). Da wir als reine Vermittlungsplattform fungieren, ist die Übermittlung an die potenziellen Vertragspartner die zwingende Voraussetzung, um Ihren Vermittlungswunsch zu erfüllen und die Angebotserstellung zu ermöglichen. In Einzelfällen kann zudem eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe bestehen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Datenübermittlung in Drittstaaten (Nicht-EU)

Bitte beachten Sie: Viele führende Hersteller im Bereich der humanoiden Robotik haben ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union (zum Beispiel in den USA oder China). Wenn Sie ein Angebot für ein Produkt eines solchen Herstellers anfordern, ist es zur Vertragserfüllung zwingend erforderlich, dass wir Ihre Daten in das jeweilige Drittland übermitteln. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass in diesen Ländern möglicherweise kein mit der DSGVO vergleichbares Datenschutzniveau besteht. Die Übermittlung erfolgt dennoch, da sie für die Durchführung der von Ihnen angeforderten vorvertraglichen Maßnahmen (Kontaktanbahnung und Angebotserstellung) unerlässlich ist. Dies geschieht auf Grundlage der Ausnahmeregelung gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Daten zu verlangen.
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen.
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen.
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten (Datenübertragbarkeit).
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Widerspruchsrecht: Sofern Ihre Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: info@robocosmos.de

8. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird (in der Regel 256 Bit). Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen (TOMs), um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.

9. Dauer der Speicherung sowie Löschung von Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten lediglich für den Zeitraum, welcher zur Erreichung der hier genannten Zwecke sowie zur Erfüllung unserer reinen Vermittlungstätigkeit erforderlich ist. Sobald der Speicherungszweck entfällt beziehungsweise die Kontaktvermittlung abgeschlossen ist, werden die Daten routinemäßig gelöscht.

Vermittlungsanfragen und Leads

Daten aus konkreten Anfragen für Robotik Lösungen werden für eine Dauer von drei Jahren aufbewahrt. Diese Frist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres, in welchem die Kontaktanbahnung durch das RoboCosmos Projekt abgeschlossen wurde. Die Speicherung erfolgt zur Beweisführung bezüglich der erfolgreich erbrachten Vermittlungsleistung sowie zur Dokumentation des Projekterfolgs gegenüber unseren Partnern. Da wir innerhalb der aktuellen Projektphase ausdrücklich von der Erhebung von Provisionen absehen, dient diese Aufbewahrung primär der Qualitätssicherung sowie dem Nachweis der ordnungsgemäßen Übermittlung Ihrer Anfrage an die Händler.

Daten zur Marktvalidierung und Early Access

Informationen, welche wir im Rahmen der Marktvalidierung oder für die Anmeldung zum Early Access erfassen, speichern wir bis zum offiziellen Abschluss der aktuellen Projektphase beziehungsweise bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung. Eine Löschung erfolgt umgehend, sofern das Projekt beendet wird oder keine weitere Kommunikation zur Validierung des Marktes mehr erforderlich ist.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen

Sofern gesetzliche Bestimmungen eine längere Aufbewahrung vorschreiben, erfolgt eine Speicherung gemäß den entsprechenden Vorgaben. Dies betrifft beispielsweise steuerrechtliche Anforderungen für den Fall, dass zukünftig geschäftliche Dokumente wie Rechnungen generiert werden, für welche eine Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren vorgesehen ist. In der jetzigen Phase der reinen, provisionsfreien Vermittlung kommen diese Fristen erst zur Anwendung, sobald tatsächliche Buchungsbelege im Rahmen des Projekts entstehen.

10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung sowie Profiling

Innerhalb des RoboCosmos Projekts findet keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung beziehungsweise ein Profiling gemäß Artikel 22 der Datenschutzgrundverordnung statt. Sämtliche Vermittlungsvorschläge sowie die Auswahl geeigneter Partner für Ihre spezifische Anfrage werden durch die Projektinitiatoren persönlich sowie manuell vorgenommen. Dies stellt sicher dass keine automatisierte Software über die Weitergabe Ihrer Daten entscheidet sondern stets eine individuelle Prüfung Ihrer Projektanforderungen erfolgt.

11. Präsenzen in sozialen Netzwerken